Microsoft Teams Kayıt Alma Özelliği Nasıl Kullanılır?

Microsoft Teams Kayıt Alma İşlemi Sırasında Hangi Ayarların Yapılması Gerekiyor?

Microsoft Teams kayıt alma özelliği kullanıcıların bilgileri daha sonra tekrar gözden geçirebilmelerini sağlar. Bu özellik, özellikle eğitimler veya önemli toplantılar için oldukça faydalıdır. Kayıt almak için öncelikle toplantının başlatılması gerekir. Toplantı esnasında ekranın üst kısmında bulunan "Diğer Seçenekler" simgesine tıklanarak "Kayıt Başlat" seçeneği seçilir. Bu işlem sonrası toplantı kaydı başlamış olur. Kayıt esnasında katılımcılara bir bildirim gönderilir, böylece herkes kaydın yapıldığını bilir. Toplantı bitiminde ise aynı yöntemle "Kayıt Durdur" seçeneği seçilerek kayıt sonlandırılabilir. Microsoft Teams kayıt alma işlemi hakkında daha detaylı bilgiye ulaşmak için https://meetingtor.com/tr/ web adresini ziyaret edebilirsiniz.

Microsoft Teams Kayıt Alma İşlemi Ne Kadar Süreyle Sınırlıdır?

Microsoft Teams kayıt alma işlemi gerçekleştirilmeden önce bazı ayarların kontrol edilmesi önemlidir. Öncelikle, kullanıcıların toplantı kaydı alma iznine sahip olup olmadıkları kontrol edilmelidir. Eğer izinler doğru ayarlanmamışsa, kullanıcı kayıt yapamaz. Kayıtların nerede saklanacağı ve kimlerin bu kayıtlara erişebileceği gibi ayarlar da gözden geçirilmelidir. Kayıtların varsayılan olarak Microsoft Stream'e kaydedilmesi sağlanır, ancak kullanıcılar kendi tercih ettikleri platformları belirleyebilir. Bu ayarlar, Teams yönetim merkezinden yapılabilir. Microsoft Teams kayıt alma işleminin süresi, belirli bir süreyle sınırlıdır. Bir toplantı kaydı, toplantı süresi boyunca yapılabilir, ancak bu süre, 4 saatle sınırlıdır. Eğer toplantı 4 saatten fazla sürerse, kayıt durdurulmalı ve yeni bir kayıt başlatılmalıdır. Microsoft Teams, kayıtları otomatik olarak kaydeder ve bu kayıtlar, toplantı tamamlandıktan sonra 20 gün boyunca saklanır. Kullanıcılar, bu sürenin ardından kayıtları izlemek için farklı yollar aramak zorunda kalabilirler. Microsoft Teams kayıt alma süresi ve saklama süreleri, kullanıcıların önemli bilgileri tekrar gözden geçirebilmeleri için büyük öneme sahiptir.