DOKÜMAN ARŞİV YAZILIMLARI NE İŞE YARAR?
Fiziki Dokümanları Elektronik Hale Getirin
İş akışı yönetim sistemlerinin ayrılmaz bir parçası olan arşiv yönetimi, milyonlarca belgenin dijital ortama taşınmasını sağlıyor. Kullanım avantajı bakımından son değere verimli imkanlar tanıyan programlar, tek başlarına tercih edilebileceği gibi süreç yönetim sistemleri ile birlikte de kullanılabiliyor. Farklı programlarla entegre edilerek avantajlarını katbekat arttıran yazılımda tüm veriler tek bir sistem üzerinde toplanıyor. Kullanıcı dostu uygulamaları ile Türkiye’nin dört bir yanından erişebileceğiniz sistemlere https://www.g-gsoft.com.tr/tr/dokuman-yonetimi/hizli-arsiv/ gibi firmalar aracılığıyla ulaşmanız mümkündür. Şirket verimliliğini arttıran çalışmalar, sağladığı imkanlarla personellerin de zamanını en iyi şekilde değerlendirmesini sağlıyor.
Dokümanlar Sayısallaştırılıp Elektronik Ortamda Etiketleniyor
Arşiv odalarında belirli bir kapasitede veri depolayabilirsiniz. Aradığınız belgeyi bulmanız da saatler sürer. Olası bir yangın veya hırsızlık durumunda verilerin tamamının ortadan kaldırılması da mümkündür. Bu gibi tehditlerle karşılaşmamak ve işlemlerinizi temiz ve hızlı bir şekilde gerçekleştirmek için doküman arşiv programından yararlanabilirsiniz. Sınırsız sayıda belgenin arşivlenmesini sağlayarak, tam metin eklentisi sayesinde istediğinizde kolay bir şekilde bulabilirsiniz. Sadece belge bağlığı ile değil, belgenin içeriği üzerinden de arama yaparak istediğiniz belgeye çok kolay bir şekilde ulaşmanız mümkündür. İşlemler online gerçekleştiği için bulunduğunuz her konum sizin için bir arşiv odası olacak. İşlemlerin çok daha hızlı ve etkili bir şekilde gerçekleşmesine olanak sağlayan sistemler, istediğiniz lokasyondan arşiv odanızı yönetmenizi sağlar. Dokümanlarınızı sayısallaştırıp elektronik ortamda etiketleyen doküman arşiv sisteminde, aradığınızı kolay bir şekilde bulabilirsiniz. Arşiv yönetimini personelin yetkinliğine bırakmadan, tamamen profesyonel bir şekilde gerçekleşmesini sağlayan programlar, bu sayede personel değişse bile işlemlerin aksamadan devam etmesine olanak sağlar. SAP entegrasyon yapısının önemli bir parçası olan doküman arşiv sistemleri, sunduğu avantajlarla her ölçekten ve her sektörden firmanın öncelikli tercihi haline gelmiştir.
.webp)
